Pronájem kopírovacích a tiskových strojů

Představení společnosti:

Naše společnost vznikla v roce 1992. Pronájmem kopírovací a tiskové techniky se zabýváme od roku 1995, kdy jsme ještě jako firma ERB & ELFRA, spol. s r.o. začali pronajímat repasované stroje dovezené ze zahraničí, převážně z Německa. Postupně jsme pronajímali i nové stroje. Na přelomu roku 2007 a 2008 došlo k reorganizaci a optimalizaci podnikatelských aktivit a veškeré obchodní činnosti, záruky, servis byly převedeny na nový subjekt COPY PRINT s.r.o.. Na tuto společnost byly rovněž převedeny veškeré smlouvy na pronajaté stroje a servisní smlouvy. Naše firma má vlastní obchod, servisní zázemí, máme dva servisní techniky, v servisní péči u našich klientů je cca 1.500 kancelářských zařízení. Firma se řadí mezi přední dodavatele kopírovací a kancelářské techniky v regionu.

Jsme autorizovaný servis Canon, Sharp, Kyocera, OKI

Reference:

Naše společnost již dodává kopírovací a tiskové služby těmto klientům:

WITTE Nejdek, spol. s r.o., ALFA THERM a.s., Amphenol-Tuchel Electronics, BEPOF spol. s r.o., Bioplan Consult s.r.o., BOHEMIA PROJEKT s.r.o., Bronislava Hánělová, Český zahrádkářský svaz Ostrov, Dopr.podnik K.Vary, a.s., Dragon Production spol.s.r.o., Dům kultury Ostrov, Gienger Bohemia, s.r.o., HRAD LOKET o.p.s., Ing.Jan Šinták-I.P.R.E., Josef Kofroň-BRAVO VINIUM, Komma Elektro s.r.o., KV RESTAV s.r.o., KV servis 92,s.r.o., Lázně III - VESO s.r.o., Lux CZ s.r.o., Městský úřad Jáchymov, Metrostav a.s., Občanská demokratická strana Cheb, Obec Lubenec, Obec Otovice, Rádio Dragon, Sára servis s.r.o., UNIONPLAST - TS, s.r.o., Vřídlo v.d., Výtahy Schmitt & Sohn, Základní škola Křižíkova Sokolov, Základní škola praktická Žlutice.

Nabízíme kopírovací, tiskové, skenovací i faxové služby, návrhy na zajištění provozu, od rozmístnění jednotlivých zařízení, dle domluvených parametrů a standardů, přes dodávku spotřebního materiálu včetně papíru, tonerů a servisní zajištění provozu těchto strojů.

Osobně se seznámíme se situací ve Vaší společnosti, rozmístění jednotlivých strojů, jejich vytížeností a provedeme analýzu. Na základě analýzy vytvoříme návrh.

Příklad návrhu na zajištění kopírovacích a tiskových služeb a jejich optimalizace

Původní stav:

(možná situace)

Při osobní návštěvě bylo zjištěno, že provozu je celkem 14 ks různých zařízení, což dle našeho názoru není účelné z důvodů častých oprav a velké četnosti druhů spotřebního materiálu. Navíc u malých osobních tiskáren je provoz cca 0,70 Kč na stránku, což je vysoký náklad. Kopírování bylo zajištěno převážně analogovými stroji, které svojí kvalitou již nesplňovaly dnešní trendy tvorby dokumentů. Zaměstnanci si též stěžovali na časté poruchy a odstávky, což je značně zdržovalo v práci. Hodně často se stávalo, že na kopiích byly pruhy, takže se nedaly použít a museli se vyhodit, čímž se též zvyšovaly náklady.

Optimalizovaný stav:

(možná situace)

Služba bude zajištěna novými, repasovanými stroji Canon i stávajícími převzatými stroji. Standardem bude A-3 síťový tisk, duplex, skenování se send funkcemi(odesílání přímo ze zařízení), kopírování a na vybraných pracovištích i faxování. Důvodem použití repasovaných strojů na některých  pracovištích je ta skutečnost, že objem tisku a kopírování není příliš velký a zajištění služby  novými stroji z hlediska jejich pořizovací ceny v přepočtu na jednotku kopie/tisku by nebylo efektivní.

V návrhu snižuji počet zařízení ze 14 na 7, je to účelné z hlediska údržby, která se tím zjednoduší. Očekávám zefektivnění provozu, snížení četnosti závad, vyšší produktivitu, spolehlivost a úsporu nákladů i drahocenného času.

Tabulka původního rozmístění:

(příklad situace)

Tabulka nového rozmístění:

(příklad situace)

Všeobecné podmínky pronájmu:

Pronajimatel přenechá nájemci předměty nájmu do užívání, přičemž zabezpečuje jejich provoz spotřebním materiálem, xerografickým papírem, servisem a veškerou možnou starostí, která s provozem pronajatých strojů souvisí.

Pronajímatel prohlašuje, že kopírky a veškeré ostatní zařízení a jejich provoz, které jsou nebo by mohli v průběhu spolupráce, jsou v souladu se všemi legislativními požadavky a normami pro provoz v ČR. V případě vzniku jakékoliv škody, způsobené odchylkou v tomto odstavci, je pronajímatel povinen takovou škodu bezodkladně uhradit a napravit bezodkladně situaci do řádného stavu.

Pronajímatel zajistí zřetelné označení na všech zařízeních o servisu a uvedení telefonického kontaktu, kam je možné závadu nahlásit.

Pronajímatel předá nejpozději do 5. v měsíci report o stavu servisu na všech zařízeních, který musí obsahovat následující informace:

1.  Stav počítadla na stroji vždy k poslednímu v měsíci, respektive počet kopií/tisků, záznamy o provedených zásazích jejich příčině a jejich řešení,

2.  seznam eventuálních dopředu známých budoucích plánovaných zásazích a tudíž plánované výluce.

Pronajímatel zajistí, aby vždy po odečtu začátkem každého měsíce byly doplněny náhradní tonery a papír pro použití v místě umístění každého zařízení a to vždy 2 kusy náhradního toneru. U barevných tonerů 1 kus náhradního toneru od každé barvy.

Pronajímatel zajistí pravidelnou údržbu všech kopírovacích-tiskových zařízení 1x do měsíce.

Pronajimatel v případě technických problémů, nebo dotazů zajistí podporu prostřednictvím elektronické pošty a telefonickou podporu.

Pronajímatel se seznámil s prostředím, kde jsou stroje provozovány a prohlašuje, že prostředí vyhovuje provozu všech zařízení, které mohou být předmětem této nájemní smlouvy.

Pronajímatel po nahlášení závady odstraní závadu do konce následujícího pracovního dne. V případě souběžných závad, kdy bude souběžně závada na více než 2 zařízeních sníží tento počet závad pod tuto hranici v pracovních dnech do 6 hodin od nahlášení závady opravou, nebo zajistí náhradní stroj.

Nájemce uhradí nad rámec veškeré náklady, které budou prokazatelně způsobeny špatným zacházením zaměstnanců.

V případě marného výjezdu (chyba obsluhy) požadujeme uhrazení nezbytných režijních výdajů na dopravu technika a ztrátový čas, pokud by se opakoval více, jak jedenkrát za dva měsíce.

Příklad cenové nabídky:

     Doufám, že se Vám naše služba bude líbit a těšíme se na spolupráci.

                                            Team copyprint